ROLE DU SECRETARIAT GENERAL
Le Secrétariat Général de la Mairie est chargé :
- de l’organisation, de la supervision et de la coordination de tous les services municipaux;
- de la préparation des travaux des organes collégiaux et du suivi de l’exécution de leurs décisions ;
- de la préparation des travaux des commissions ;
- de la préparation et du suivi des décisions du Maire dans le cadre de l’exécution des décisions du Conseil Municipal et de celles de la Municipalité;
- du suivi des relations avec les populations, la tutelle et les services extérieurs ;
- du secrétariat de séance des réunions du Conseil Municipal et de la Municipalité
ROLE DU SERVICE COURRIER
Le service courrier dans une mairie joue un rôle essentiel dans la gestion de la correspondance et des communications. Voici ses principales attributions :
Réception du courrier : Il reçoit toutes les lettres, colis et documents envoyés à la mairie, qu’ils soient internes ou externes.
Distribution : Le service s’occupe de la distribution du courrier aux différents services et agents de la mairie, en veillant à ce que chaque document parvienne à son destinataire.
Envoi du courrier : Il prépare et expédie le courrier sortant, y compris les lettres officielles, les convocations, et les documents administratifs.
4. Suivi et archivage : Le service assure le suivi des envois, notamment pour les courriers recommandés, et peut gérer l’archivage des documents importants.
5. Communication interne : Il facilite la communication entre les différents services de la mairie, contribuant ainsi à une meilleure coordination.
6. Gestion des documents administratifs : Le service peut également être impliqué dans la gestion des documents officiels et des procédures administratives liées à la correspondance.
